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🔥 主题：

Carrollton招聘｜行政专员 Administrative Specialist – Facilities & Operations

💸 薪水：面议

🏢 地点：Carrollton 大达拉斯

邮编：75006

🍻 分类：助理文员

🕕 时间：11/14/26

💬 联系：972-439-7455

工作性质： 全职｜现场办公（Full-Time / On-Site）
薪资待遇： $25–$30/小时（根据经验及能力确定）
工作安排： 正常每周工作5天
语言要求： 中英文流利（Mandarin Chinese & English）

一、岗位介绍

现招聘一名责任心强、执行力好、具备良好沟通协调及独立解决问题能力的行政专员，负责公司厂房日常行政事务、设施维护协调、物资采购、供应商管理及现场运营支持。

我们希望候选人能够主动发现问题、协调资源并跟进处理结果，为公司现场运营提供稳定、高效的行政支持。

二、工作职责

1. 日常行政及厂房管理**
- 负责厂房日常行政事务、办公环境、公共区域及相关设施管理。
- 定期检查厂房设施及办公环境，及时发现、记录和跟进异常情况。
- 协调日常行政资源，保障现场正常运营。
2. 设施维护与异常处理**
- 跟进厂房设施、设备及公共区域出现的故障或异常。
- 联系物业、维修人员及外部供应商，协调维修安排。
- 跟进维修进度、确认处理结果，并及时汇报重要问题。
3. 采购及物资管理**
- 根据现场运营需求，协调办公用品、行政物资及相关设备采购。
- 负责供应商询价、报价比较、采购申请、订单跟进及收货核对。
- 维护采购记录，协助控制行政成本。
4. 供应商及物业协调**
- 与物业、维修、清洁及其他外部供应商保持日常沟通。
- 协调现场服务安排，跟进服务质量及未完成事项。
- 协助处理供应商相关问题。
5. 现场运营支持**
- 与HR、现场管理人员及其他部门保持有效沟通。
- 根据现场运营需要，协调处理日常行政需求及突发事务。
- 及时跟进工作进度，推动相关问题得到解决。
6. 行政记录及工作汇报**
- 维护设施维修、采购、供应商及其他行政事项记录。
- 定期向运营总监汇报工作进展及待解决问题。
- 跟进未完成任务，确保工作落实。
7. 其他工作**
- 完成公司安排的其他合理行政工作。

三、任职要求

1. 具有行政管理、设施管理、采购或相关工作经验。
2. 中英文流利，具备良好的听、说、读、写能力**，能够独立完成中英文工作沟通。
3. 能够使用中文与内部管理团队沟通，并使用英文与物业、维修供应商及外部服务机构进行电话、邮件和现场交流。
4. 具备良好的组织协调能力、责任心及问题解决能力。
5. 能够独立安排工作，合理区分任务优先级，并同时跟进多项事务。
6. 熟悉Microsoft Office、Excel、Word、Outlook等常用办公软件。
7. 工作认真细致，具有良好的执行力、成本意识及团队合作精神。
8. 能够适应厂房现场工作环境，并配合合理的临时工作安排。
9. 具备在美国合法工作的资格。

优先考虑：
- 具有厂房、仓库、制造业或工业现场行政经验。
- 具有设施维修协调、物业管理或供应商管理经验。
- 具有采购询价、报价比较及物资管理经验。

四、工作时间及额外工作安排

- 正常每周工作5天，具体工作时间根据公司运营安排确定。
- 根据现场运营需要，可能安排周六轮值或临时处理设施异常。
- 经公司批准的额外工作或轮值安排，按照公司政策及适用法律提供相应报酬。

五、薪资及福利待遇

- 薪资：$25–$30/小时（根据经验及能力确定）
- 医疗保险：公司承担符合资格员工本人基础医疗保险保费
- 401(k)退休计划：公司匹配3%
-带薪年假（PTO）： 10天
- 带薪病假：每年最多3天
- 带薪节假日：9天
- 额外工作补贴： 按公司政策执行

具体福利资格及执行标准以公司正式政策和福利计划为准。

六、简历投递

欢迎具有行政管理、设施协调、采购或现场运营支持经验的求职者申请。

招聘邮箱：[email protected]
邮件标题：Administrative Specialist – 姓名

联系时请说是在美国工作网上看到的😎