物流公司 - 行政助理（达拉斯）

💸 薪水：面议

🏢 地点：达拉斯大达拉斯

🍻 分类：仓库物流

🕕 时间：11/18/24

💬 联系：(469) 662-3358

岗位职责：

协助管理办公室日常运作，负责办公用品、饮用水和员工福利物资的采购、发放及库存管理，确保物资充足。

定期检查库存，更新采购清单，并向行政专员或上级汇报需求。

负责公司文件、合同和员工档案的整理、归档和保管，确保文件信息的完整性和便捷性。

协助更新公司内部的行政文件，确保员工能够及时获取最新的资料。

处理员工日常行政需求，如工卡、办公用品申请等，解答基础行政问题。

为新员工准备入职办公用品，并协助安排工位和基本设施，确保新员工顺利入职。

协助安排公司内部会议，包括会议室预订、会场布置、设备准备等。

协助处理部门费用报销，整理发票、账单等，确保报销流程顺畅。

跟踪记录日常行政费用，为预算控制提供基础数据支持

学历要求：

本科及以上学历。

工作经验：

适应不同的行业和公司文化，能够快速理解和支持公司业务需求，熟练使用办公软件。

技能要求：

具备文档和档案的分类、整理、归档能力。能够合理安排时间，处理多项任务，具备较强的条理性和应变能力。

联系时请说是在美国工作网上看到的😎