曼哈顿移民律师楼 - 中英文前台女接待 - 全职

💸 薪水：面议

🏢 地点：曼哈顿纽约

🍻 分类：助理文员

🕕 时间：04/09/25

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工作类型：全职 - 中英双语前台女接待

工作地点：曼哈顿-唐人街

工作时间：周一到周五（9点到6点）

职位摘要：移民办公室接待员将在确保办公室顺利运作中发挥关键作用
通过提供卓越的客户服务、管理前台运营及支持移民团队工作
理想候选人需具备出色的沟通技巧、专业态度
并能在快节奏环境中高效处理多任务

主要职责：

*热情、专业地问候客户及访客
营造友好的办公氛围

*接听并转接来电
提供准确信息并详细记录留言

*使用办公室日历系统安排并管理咨询、会议及案件审查等预约

*协助客户填写申请表
确保收集并整理所有必要文件

*维护前台区域整洁有序
始终保持良好的环境形象

*处理收发邮件、包裹及快递

*为移民团队提供行政支持
包括归档、复印及数据录入

*严格遵守客户信息保密制度
遵循所有隐私政策和程序

*解答移民流程的基础咨询
并根据需求引导客户联系对应团队成员

*完成其他指派任务
确保办公室高效运作

任职资格：

*有接待员、行政助理或客户服务相关经验者优先

*熟悉移民流程及术语者更佳（非必需）

*熟练使用微软Office办公软件（Word、Excel、Outlook）及办公设备（如打印机、扫描仪）

*优秀的书面与口头沟通能力

*出色的组织及多任务处理能力

*职业素养良好
态度积极

*掌握双语能力（如西班牙语、普通话等）更佳
但非必需

*能严格保密
谨慎处理敏感信息

联系时请说是在美国工作网上看到的😎