布鲁克林诚聘办公室助理

💸 薪水：面议

🏢 地点：布鲁克林纽约

🍻 分类：助理文员

🕕 时间：09/18/25

💬 联系：[email protected]

职位概述：
办公室助理将为维修和施工团队提供行政支持，协助创建、跟踪和归档工单，并协助管理供应商协调、维护计划和采购流程。该职位需要高度的组织能力、细致入微的关注力，以及良好的沟通能力，以支持公司内部团队与外部供应商之间的协作。
主要职责：
-协助领导团队完成投标和提案文件流程
-学习审查和理解合同投标说明和要求
-协助编制和格式化内部信息，以满足合同所有者的规范
-协助订购所需文件
-确保满足保险要求
-学习在投标阶段征求报价、寻找和审查供应商
-维护预约日程；以专业的方式与公司人员和外部各方沟通，协调会议、电话会议和预约
-执行分配的其他相关职责
任职资格：
-高中学历或以上学历。
-语言能力：流利的英语；懂中文者优先。
-熟练使用办公软件（如 Microsoft Office 套件、Google Workspace 等）。
-具备出色的沟通能力和人际交往能力，书面及口头表达清晰。
-注重细节，具备良好的组织能力，能在快节奏的工作环境中同时处理多项任务。
-必须具备在美国合法工作的资格，无需雇主担保。
职位详情：
雇佣类型：全职
工作地点： 133 Randolph Street，Brooklyn，NY 11237
时薪：$20-$23/H.
福利工资：
医疗、牙科、视力及人寿保险
提供401(k)退休储蓄计划，公司匹配4%
长期服务奖
人才折扣
带薪休假
请发送简历至
[email protected]
, 标题注明：应聘办公室助理

联系时请说是在美国工作网上看到的😎