🔥 主题:
Fontana 卡车货代招聘 会计 & 行政 & Dispatch & 海运OP各一名
💸 薪水:面议
🏢 地点:Fontana 圣贝纳迪诺县
🍻 分类:助理文员
🕕 时间:03/16/24
💬 联系:[email protected]
本公司聘请 会计& 行政&Dispatch&海运OP各一名
有相关经验的优先,如没有类似工作经验也可以
需要有合法工作身份,超给力的沟通用英文和中文流利,仔细机灵肯学, 有责任心,
行政
负责公司的日常行政工作,包括办公物品管理、公文文件管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理等。
负责办公室采买,会议纪要。
协助公司活动策划
会计
维护和管理公司的财务记录,包括账目、发票和银行对账单。
编制月度、季度和年度财务报告。
参与财务分析,识别潜在的财务问题并提供解决方案建议。
遵守相关的财务法规和会计准则。
协助审计过程,并确保审计准备工作的顺利进行。
协助编制和管理预算。
与团队成员和其他部门合作,以确保财务信息的准确性和时效性。
其他与财务管理相关的任务。
Dispatch
协助调度:支持主要的卡车调度员,协助安排卡车司机的行程和任务,确保货物按时送达。
信息记录:记录运输任务的详细信息,包括货物类型、交付地点、时间表等,以确保准确性。
文件管理:管理和维护相关文件,如货运合同、运输记录和司机档案。
客户服务:与客户联系,提供货物交付信息,协助处理客户的问题或变更请求。
数据输入:输入和更新调度系统中的数据,以确保任务和路线信息的准确性。
海运OP
1、接收订单以及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算等事宜;
2、根据客户提供的单证,制作相关文件资料,并进行各种单证的校对、核对和确认及系统录入;
3、全程跟踪客户的货物并处理突发异常情况问题;
4、为客户和业务员解答有关运价、文件、舱位、航线及具体货物操作等各方面问题;
5、协助财务跟进与客户的往来应收应付对账工作。
办公地点:Fontana
工作时间:Monday-Friday 9:00 am - 5:30pm,午休半小时
福利:401K,医疗保险
公司氛围极佳
感兴趣者请发送简历到 [email protected]
联系时请说是在美国工作网上看到的😎