十万火急招聘应付/应收账款专员_可Sponsor OPT,CPT,and H-1B

💸 薪水：面议

🏢 地点：加州境内加州, CA

🍻 分类：助理文员

🕕 时间：12/25/24

💬 联系：3128501500

职位职责：

应付账款（AP）职责
*处理供应商发票的接收、核对和支付
确保发票与采购订单一致

*准备并安排付款方式
包括支票、电汇或转账
确保按时支付
避免滞纳金或罚款

*定期核对应付账款记录
妥善解决供应商对账单的差异问题

*维护准确、清晰的交易记录及供应商账户信息
确保符合公司政策和财务法规

*与供应商保持良好沟通
解决付款问题或争议
确保合作关系顺畅

*处理能胜任的人才报销单
确保报销符合公司政策和流程

应收账款（AR）职责
*准确生成并发送客户发票
确保发票内容符合销售协议或采购订单

*跟踪应收款项的到款情况
及时跟进逾期款项
包括发送付款提醒或采取升级措施

*核对应收账款总账
确保财务记录无误；定期出具账龄分析报告
供管理层决策参考

*调查并解决账目差异
确保客户账户信息的完整性和准确性

*评估客户信用状况
合理设定信用额度
主动监控潜在的付款风险

*与客户沟通解决账单问题
维护长期良好的合作关系

应聘要求：
*本科以上学历
会计、财务或相关专业优先

*1-3年应付账款、应收账款或类似财务岗位经验（欢迎优秀的入门级申请者）

*熟悉发票处理、付款和对账流程；了解总账系统和会计原则

*熟练使用财务软件（如 QuickBooks、SAP、Oracle、NetSuite 或 Xero）；熟悉在线支付平台（如 Stripe、PayPal）者优先

*良好的沟通能力和解决问题的能力
注重细节
能够处理多任务工作

工作信息：
工作类型：全职待遇范围：$23.00 - $25.00/小时

福利：
*401(k) 退休金计划
*健康保险
*带薪休假

工作时间：周一至周五
必要时周六值班
工作地点：现场办公

欢迎符合条件的申请者加入我们的团队！我们期待与您共同推动公司财务工作的高效运行

联系时请说是在美国工作网上看到的😎